Veranstaltungen

Online-Anmeldung, automatische Warteliste, Erinnerungsmails — alles aus einer Hand.

Kennen Sie das?

Unstrukturierte Anmeldungen

Anmeldungen kommen per Telefon, E-Mail und an der Theke. Listen sind fehleranfällig und niemand hat den Überblick.

Manuelle Wartelisten

Wird ein Platz frei, müssen Sie manuell nachtelefonieren. Oft bleibt der Platz leer, weil niemand rechtzeitig informiert wird.

Hohe No-Show Rate

Teilnehmer vergessen Termine, weil automatische Erinnerungsmails fehlen. Plätze bleiben ungenutzt.

Keine Statistiken

Für den Jahresbericht müssen mühsam Strichlisten ausgezählt werden. Auslastungsdaten fehlen komplett.

Feature-Deep-Dive

Veranstaltungen

01

Online-Anmeldung

Getrennte Multi-Step-Formulare für Erwachsene und Kinder. Echtzeit-Platzanzeige mit Farbindikator, Altersvalidierung bei Kinderveranstaltungen und automatische Duplikat-Erkennung.

  • Multi-Step-Formulare für Erwachsene und Kinder
  • Echtzeit-Platzanzeige mit Farbindikator
  • Altersvalidierung bei Kinderveranstaltungen
  • Automatische Duplikat-Erkennung
bibliothek.cloud/app/event
Online-Anmeldung
02

Warteliste & Kapazität

Automatische Warteliste wenn eine Veranstaltung voll ist. Konfigurierbare Maximalplätze pro Termin. Nachrücker werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.

  • Automatische Warteliste bei voller Veranstaltung
  • Konfigurierbare Maximalplätze pro Termin
  • Nachrücker-Benachrichtigung per E-Mail
  • Geschwister-/Gruppenbuchungen als Einheit
bibliothek.cloud/app/event
Warteliste & Kapazität
03

Automatische E-Mails

Bestätigung mit .ics Kalenderanhang, konfigurierbare Erinnerungen per Cronjob und automatische Absage-Benachrichtigungen. Kein manuelles E-Mail-Schreiben mehr.

  • Bestätigung mit .ics Kalenderanhang
  • Erinnerung X Stunden vorher (konfigurierbar)
  • Automatische Absage-Benachrichtigung
  • Alle gängigen Kalender-Apps unterstützt
bibliothek.cloud/app/event
Automatische E-Mails
04

Verwaltung & Statistiken

Kanban-Dashboard mit Drag-and-Drop, Live-Suche, CSV-Export und Standort-Filter für Zweigstellen. Alles auf einen Blick.

  • Kanban-Board: Neu → Akzeptiert → Warteliste → Abgemeldet
  • Live-Suche und Drag-and-Drop
  • CSV-Export für Berichte
  • Standort-Filter für Zweigstellen
bibliothek.cloud/app/event
Verwaltung & Statistiken

Argumente für die Leitung

5 Std.
Zeitersparnis pro Woche
-80%
Weniger No-Shows
DSGVO
Rechtssichere Daten

Überzeugt? Lassen Sie sich beraten.

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